磁石屋は、通信販売事業者として、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかる為、プライバシーポリシーを公開し、これに従う事を宣言いたします。

1.個人情報の収集

磁石屋が個人情報を収集するのは、サービスの提供、ご料金請求などに必要な場合に限り、収集に当たっては適切かつ公正な手段を用いる次第でございます。

［個人情報の定義］

個人情報とは以下の情報をいいます。

［個人情報の収集方法］

磁石屋は、個人情報を収集するに当たっては、通信販売サービスをご提供する為、またはその他の事業を遂行する為、必要な場合に限り、かつ、できる限りその目的を限定して行います。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成する為、必要最低限とし、収集するに当たり、適切かつ公正な手段により行います。 ただし、法令に基づく等の正当な理由がある場合は、この限りではありません。

2.個人情報の利用

磁石屋が収集した個人情報の利用又は提供は、収集目的の達成に必要な範囲に限ります。ただし、法令の規定に基づく時や、磁石屋からのお知らせの発送など磁石屋の内部で利用する時、その他、個人情報を利用又は提供することについて正当な理由がある時は、収集目的以外の目的の為、利用又は提供する事がございます。

磁石屋が収集した個人情報の利用又は提供は、収集目的の達成に必要な範囲に限り、情報主体の権利利益を損なうことのないよう十分配慮いたします。磁石屋は、次の各号のいずれかに該当すると認める時、情報主体の権利利益に最大限の配慮を払い、収集目的以外の目的のために個人情報を利用し、又は提供する場合がございます。

• 1.法令の規定に基づき、利用又は提供しなければならない場合。
• 2.情報主体の同意がある場合。
• 3.磁石屋が自己の業務の遂行に必要な限度で個人情報を内部で利用する場合であって、当該個人情報を利用することについて相当な理由がある場合。
• 4.前3号に掲げる場合の他、情報主体以外の者に提供する事が明らかに情報主体の利益になる時、その他個人情報を利用し、又は提供する事につきまして特別の理由がある場合。

3.個人情報の管理方法

磁石屋が管理する個人情報への不正なアクセスや情報の紛失、破壊、改竄、漏洩の防止、その他の個人情報の適切な管理の為に、セキュリティシステムの維持、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を致します。

磁石屋が個人情報を管理するに当たりましては、当該情報への不正なアクセス、又は当該情報の紛失、破壊、改竄、漏洩の防止、その他、個人情報の適切な管理のために必要な措置を致します。

磁石屋は、個人情報に係る全てのデータベースへのアクセスについて、アクセス権を有する者を限定し、外部からの不正アクセスのみならず、社内においても不正な利用がされないよう、厳重に管理いたします。磁石屋は、その管理に係る個人情報につきまして、利用目的に応じ正確かつ最新なものに保つよう努めてまいります。磁石屋が管理する個人情報については、利用目的に必要な範囲内で保存期間を定める事を原則とし、当該期間経過後又は利用の目的を達成した後は、すみやかに消去いたします。但し、磁石屋は、次の各号のいずれかに該当すると認める時、保存期間経過後又は利用目的達成後においても当該個人情報を消去しない場合がございます。

• 1.法令の規定に基づき、保存しなければならない場合。
• 2.情報主体の同意がある場合。
• 3.磁石屋が自己の業務の遂行に必要な限度で個人情報を保存する場合で、当該個人情報を消去しない事について相当な理由がある場合。
• 4.前3号に掲げる場合の他、当該情報を消去しない事につきまして特別の理由がある場合。

磁石屋が個人情報の取扱いを外部に委託する場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる会社を選定し、委託契約等において、前項に定める個人情報の適切な管理の為の必要な措置、秘密保持、再提供の禁止等情報の維持管理に関する事項について定めます。